会计电算化业务信息设置操作流程?
1.创建新的帐套
需要新建一个账号集,系统自带【999】模拟账号集,不能用于考试。
开始"系统管理",打开:"系统管理"窗口"系统注册",向系统管理员admin注册,密码为空——确认。(注:起始"系统管理"可以通过使用桌面上的快捷或从检查软件环境中启动)
(1)增加操作员
"许可-运营商",添加两个运算符。(两个操作员的编号和名称不能重复)
(2)建立账套
账套-创建,创建账套窗口出现。
a、账套信息:只输入账套名称(账套号、账套路径、启用会计期间、系统默认)。
b.公司信息:公司名称(其他项目不输入)
C.会计类型:
本币代码:默认为
本币名称:默认为
企业类型:行业(如果默认项目不是行业,需要自己选择。)
行业性质:新会计制度账户(如果默认项目不是"新会计制度会计与财务,需要自己选择。)
账户主管:选择其中一个操作员作为账户主管。
按行业性质预置账户:默认选择,不可修改。
D.基本信息:不需要。
E.分类编码方案:科目编码为4-2-2-2-2,其余默认。
f数据精度定义:默认
g、启用账套
系统启用时,只能启用总账,日期默认。
(3)赋予操作员权限
"许可-许可",另一个操作员也被设置为账套的主管。(注意:两个操作员都被设置为账套主管)
2.设置凭证类别,增加会计科目,录入期初余额,试平衡。
开始"使用优通"
用户名:输入操作员号(自己创建的两个操作员之一)。
密码:
输入操作员编号并按回车键后,操作员可以使用的帐套将显示在"帐套和账户,也就是自己创建的账套。
选择自己的账套,会计年度,操作日期(默认就够了)。
(1)设置凭证类别基础设置-财务-凭证类别,选择默认记账凭证。
(2)添加"基础设置-财务-会计与会计作为会计科目。
特别说明:①目前考试练习题描述中给出的会计科目及代码仍为新会计制度科目而非2007新会计准则科目(2008版会计基础教材中的会计科目表为2007新会计准则科目);②的一级科目编码;"新会计制度科目及是4位数,比如:1001现金。如果您在帐户设置窗口看到的一级帐户代码是3位数字,则表示"c、会计与财务以上。产业、产业性质:新会计制度的主题被选错了,所以你退出了友通,重新建立了一套账户。
(3)录入期初余额,试平衡总账-设置-期初余额:录入期初余额后,试平衡。
3.填写记账凭证GL-凭证-填写凭证和
注:①默认为制单日期;②不要求附证件数量;③没有要求填写总结;您可以输入标题编号作为摘要;④直接输入或从科目参照窗口选择科目编码;为了提高输入速度,记住常用的账户代码⑤金额⑤可以按""键获取当前凭证到当前光标位置的借贷金额之间的差额。
4.审计凭证
(1)更换运营商标准普尔文件-重新注册和注册并作为另一个操作员登录。
(二)凭证及附件总账-凭证-凭证审批可以一个一个批,也可以批量批。采用批量审批时,请注意"批量审批结果表"并确认所有凭证都已批准。
5.簿记"总账-凭证-簿记与管理,注意记账报告,确认全部记账。
6.准备财务报表
"财务报表",打开"友通-财务报表及财务报告窗户。
(1)编制并提交资产负债表
①文件-新建,打开新建窗口,选择新会计制度行业模板分类,然后选择资产负债表模板生成资产负债表(注意:也可以点击工具栏中的新建按钮生成空白报表,然后点击格式-报表模板选择新会计制度行业-资产负债表模板生成资产负债表。
②账套初始化数据-账套初始化和,打开账套和时间初始化窗口,选择您建立的账套号和会计年度。(3)从"格式"国家对"数据与信息状态,单击"格式"在左下角把它转换成"数据与信息。
④输入关键字,计算报表"数据-关键词-输入和输出打开"输入关键字"窗口,默认为年、月、日,并重新计算。
⑤浏览报表数据
⑥点击"提交"在报表提交工具栏中提交当前的资产负债表。
(2)按上述方法编制和提交损益表。
①文件-新建,打开新建窗口,选择新会计制度行业模板分类,然后选择利润表模板生成利润表(注意:也可以点击工具栏中的新建生成空白报表,然后点击格式-报表模板选择新会计制度行业-利润表模板。
②账套初始化数据-账套初始化和,打开账套和时间初始化窗口,选择您建立的账套号和会计年度。(3)从"格式"国家对"数据与信息状态,单击"格式"在左下角把它转换成"数据与信息。
(4)输入关键字,计算报表"数据-关键词-输入和输出打开"输入关键字"窗口,默认为年、月、日,并重新计算。。
⑤浏览报表数据
⑥点击"提交"在报表提交工具栏中提交当前损益表。
(3)特殊说明
①提交报表时,只能提交当前报表。
如果当前报表是资产负债表,执行"提交"并选择"资产负债表和财务报表,从而真实地报送资产负债表。
(2)报告要一个一个交,可以不要在两个做完之后再交一个。
一定要完成资产负债表,提交,然后做利润表,再提交。
(3)是否保存考试不需要的报告,保存与否。
用友软件月末怎么审核凭证,怎么结转损益,怎么记账,怎么反结账?
在用友,有一个功能"自动结算期末损益。你只需要点进去,然后系统会自动生成凭证,再对一些自动生成的凭证进行审核和记账。如果不是自动生成,也可以手工结转损益。