使用PPT的分屏显示功能——把笔记写在笔记里，你的电脑显示笔记，投影上只显示投影的画面。操作步骤如下:
1.打开PPT文件，连接投影仪、电视或其他显示设备。
(注:唐不要将显示器切换到投影仪，否则下面的步骤很容易出错。)
2.为系统设置多屏显示；右击桌面，选择"属性/设置，选择监视器2，并检查之前"将WINDOWS桌面扩展到此监视器。将显示器2的分辨率调整到合适的位置。
确认设置后，该计算机的桌面屏幕将自动显示在投影屏幕上。
3.点击"幻灯片放映与展示在
Word没有免费版本。Word为用户提供了创建专业优雅文档的工具，帮助用户节省时间，并提供了许多易于使用的文档创建工具，以及一套丰富的创建复杂文档的功能。
单词优势
1.减少格式化的时间，专心写文档。
MicrosoftOfficeFluent用户界面可以在需要时提供工具，以便您可以轻松快速地设置文档格式。您可以在MicrosoftOfficeWord中找到适当的功能来更有效地传达文档中的信息。使用快速样式和文档主题，您可以快速更改整个文档中文本、表格和图形的外观，以匹配您喜欢的样式或配色方案。
2.使用SmartArt图表和新的绘图工具更有效地交流信息。
新的SmartArt图标和新的图形引擎可以帮助您使用3D形状、透明度、投影和其他效果来创建漂亮的内容。
3.使用构建基块快速构建文档。
MicrosoftOfficeWord中的构建基块可用于构建包含常用或预定义内容的文档，如免责声明文本、重要引用、侧栏、封面和其他类型的内容。这样可以避免花费不必要的时间在文档之间重新创建或者复制粘贴这些内容；它还有助于确保组织内创建的所有文档的一致性。
3.直接从MicrosoftOfficeWord保存为PDF或XPS。
MicrosoftOfficeWord2007提供了与其他人共享文档的功能。您可以将Word文档转换为可移植文档格式(PDF)或XM，而无需添加第三方工具。l文件规范(XPS)格式，这有助于确保与使用任台的用户进行广泛的交流。
5.直接从MicrosoftOfficeWord发布和维护博客。
您可以直接从MicrosoftOfficeWord发布您的博客。您可以将MicrosoftOfficeWord配置为直接链接到您的博客网站，并使用丰富的Word体验来创建包含图像、表格和高级文本格式功能的博客。
使用MicrosoftOfficeWord和MicrosoftOfficeSharePointServer控制文档审阅过程。
使用MicrosoftOfficeSharePointServer中的内置工作流服务，您可以在MicrosoftOfficeWord中启动和跟踪文档的审阅和批准过程，从而有助于加快整个组织的审阅周期，而无需强迫用户学习新工具。
⒎将文档与商业信息联系起来。
使用新的文档控件和数据绑定来创建动态智能文档，这些文档可以通过连接到后端系统来进行自我更新。组织可以使用新的XML集成特性来部署智能模板，以帮助用户创建高度结构化的文档。
⒏删除文档中的修订、批注和隐藏文本。
使用文档检查器来检测和删除不需要的批注、隐藏文本或个人身份信息，以帮助确保在发布文档时不会泄露敏感信息。
9.使用三窗格审阅面板比较和合并文档。
使用MicrosoftOfficeWord可以很容易地找出对文档所做的更改。它帮助您通过新的三窗格审阅面板查看文档的两个版本，并清楚地标记删除、插入和移动的文本。
?减少了文件大小，提高了恢复受损文件的能力。
新的EcmaOfficeOpenXML格式可以显著减小文件大小，并提高恢复损坏文件的能力。这些新格式可以大大节省存储和带宽需求，并减轻IT人员的负担。