在Word的编辑菜单中打开查找和替换对话框，输入"^p^p"在查找内容时替换为"然后选择"替换所有"。这种方法可以去掉文档中自动换行符造成的多余空行，但是还有一些空行是不能去掉的，所以需要使用以下其他方法。
2.对于手动换行符("Shift回车")在文档中，需要替换"^l^l"与"L"(这里不是1，而是L的小写字母)或者直接替换"特殊字符和在对话框中，选择"带手动换行"替换它，或者可以删除文档中一些多余的空行。
3.当自动和手动换行符交替出现时，您可以替换"^p^l"与"l"or"^l^p"与"l"，还可以去掉文档中一些多余的空行。
查找和替换
点击"高级"在对话框的底部，对话框会变大。点击"特殊字符"输入"段落标记"两次在"寻找"，显示p.p.输入a"段落标记"in"替换"，显示P，然后单击"替换所有"。点击"替换所有"几次直到"找到0"已显示。
步骤:
1.首先，选择要删除的空行内容。如果需要删除所有的空行，可以按CtrlA全选。
我们在使用word的时候，经常会遇到很多多余的空格和空行。我们可以少量手动删除，但是大量的话不适合一个一个的删除。下面是一个简单、高效、省时省力的更换方法。如果你不喜欢，你可以试试。;不要把它放下。
word如何批量删除多余的空行；
1、打开word，每行多了两行空行，如图所示:
2、开始-查找替换-更多或者直接使用快捷键:CTRILH。
3.特殊格式-段落标记(P)。如果段落之间有几个空行，请点按几次。本文每段之间多了两行空行，所以点两下，如下图所示:
4.这里的目的是替换多余的空行，也就是说有重复的空行。替换设置为:^p^p，替换为p，如图:
5.替换全部-正常，如下所示:
6、搞定。
1.打开word，每行有两个空行。
2.开始-查找和替换-更多或直接使用快捷键:CTRILH。
3.特殊格式-段落标记(P)。如果段落之间有几个空行，请点击几次。本文中，段落之间多了两行空行，请点击两次。
4.这里的目的是替换多余的空行，也就是说有重复的空行。替换设定是:^p^p，换成了p
5.全部替换-正常
6.完成