公文格式主体部分的排版规则?
如果把公文的主要部分都编出来,有以下七个要素。
其中,公文标题、主送机关、公文正文、成文日期、生效标志是必不可少的要素。
一、公文标题在红线下2行,可以用2号小标签在中间分一行或多行。回行时,词义要完整,排列要对称,间距要适当。
二、主送机关标题下空1行,左顶框用3号仿宋体标识,回顶框;最后一个主要投递机构的名称后跟一个全角冒号。
如果主送机关名称过多,使公文首页无法显示正文,应将主送机关名称移至版内主题词下方、抄送上方,标识方法与抄送相同。
三、公文正文在主送机关名称下L行,每个自然段留空白2个字,回顶。
数字和年份不能返回。
4.附件如果在正式文件中有附件附件"应在正文下方的空白L行中标注3号仿字体字样,后加全角冒号和名称。
使用阿拉伯数字作为附件的序列号(例如"附:1。×××××××");附件名称后没有添加标点符号。
附件应与公文正文装订在一起,并"附件"应在附件左上角的L行顶框中标注,有序号的应标注序号;附件的编号和名称应一致。
如果附件和文件正文不能装订在一起,应在附件左上角L行的顶部方框中标明文件编号,附件(或带有序列号)应在以后标明。
五、书写日期一律用汉字标注年、月、日;"零点"被写成"O"书写日期的标记位置见8.2.6。
不及物动词公文有效标识公文有效标识是证明公文有效性的表现形式。
它包括发证机关的或签字人的名字。
公文的有效标志有两种,一种是单个发文机关如何识别公文的有效标志,另一种是联合发文机关如何识别公文的有效标志。
6.1单个签发和单个机构签发的公文,不会签署签发机构名称,只会标注撰写日期。
写的日期是右边4个字;盖章要距离正文L行以内,书写时间要压直居中,用红色。
下弧无文字时,采用下集法,即只在书写日期上压下弧;下有文字时,采用中置法,即在书写日期上压的中心线。
6.2联写当联写需要加盖两枚时,应开写日期,左右各7个字;主办单位的在前面;两个都有日期,是红色的。
只有使用相同的盖章方法才能确保排列有序。
两个密封件互不相交或相切,并且它们之间的距离不大于3毫米
联合行文需要加盖三枚以上时,为防止空白,应将发文机关名称(简称)按盖章顺序排列在相应位置,并在其上加盖或套印。
主办单位在前,每排最多3枚,两端不得超过版心;最后一排好像一两个。,全部排列在中央;密封件不相交或彼此相切;在最后一排的底部,右边的2字表示书写时间。
6.3特殊情况表明,当文件排版后留下的空间不能容纳的位置时,应采取措施调整行距和字距,以确保和正文在同一侧,标记"这一页没有文字不应该被采用来解决它。
七。注释如果正式文件上有注释,应注明"仿宋风格与风格第三名"左空"和"左空"用括号将书写日期标注在下一行。
公文表头怎么排版?
对于一些涉及多部门管理的事项,如果要联合发文,往往要在文件头安排多个单位的名称,加上"官方文件"和"通知"在后面。
常规的方法是手工填写这些信息,不仅操作繁琐,而且如何对齐和保证格式统一也是一个难题。对于类似联合文档的发布,我们现在可以借助Word自带的组件高效地完成。