手写文档扫描成电子版，需要打印店的打印机扫描，也可以用的图片识别功能。
电子文件是用word、Excel、PP、CAD、photoshop、H5等计算机软件编辑纸质文档内容的文件。，并可通过邮件、u盘、网络或其他传输传输。在互联网上，PDF几乎已经成为一种通用的文件格式，很多知名网站都使用PDF供用户下载申请表格和文档(如托福网站上的模拟题)。PDF的中文翻译是"可移植文档格式和。这种文件格式的一个特点是可以在文档中嵌入字体，忠实地保留文档的原貌，因此可以跨不同的操作系统和语言平台，版式格式统一，不像Word文档因版本不同而有不同的格式。